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“套磁”是美國留學(xué)申請的一個(gè)術(shù)語,指的是申請留學(xué)的同學(xué)們與自己夢校的教授通過Email聯(lián)系,并通過聯(lián)系達(dá)到增加自己被錄取和獲得獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。
當(dāng)然,“套磁”,也不是對(duì)所有的人都有用。通常來說,美國留學(xué)中,使用“套磁”申請博士要比申請碩士有用,因?yàn)榇T士是沒有導(dǎo)師帶的;申請理工科比文科有用,因?yàn)閷?duì)于理工科的學(xué)生而言,所拿到的獎(jiǎng)學(xué)金,其實(shí)就是教授的研究經(jīng)費(fèi)的一部分。因此,與其說是學(xué)校給你發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金,不如說是教授給你發(fā)。而對(duì)于文科,情況完全不同,研究經(jīng)費(fèi)一般由院系決定,教授可以起到的作用很有限。
為什么要“套磁”?
留學(xué)需要投入很大的時(shí)間、經(jīng)歷和金錢。獎(jiǎng)學(xué)金就成為很多人想要爭取的部分,而在獎(jiǎng)學(xué)金的爭取上,“套磁”則有它的必要性。
在各種獎(jiǎng)學(xué)金中,TA(Teaching Assistantship)&RA(Research Assistantship),是范圍最普遍的。TA是院系招生辦評(píng)估的,會(huì)看重你的口語能力以及推薦信所涉及的內(nèi)容。RA的決定權(quán)在教授手里,這是所有獎(jiǎng)學(xué)金中唯一和教授直接相關(guān)的,因此“套磁”也很有必要。
“套磁”還有一個(gè)重要的作用,就是通過和教授以及同學(xué)的聯(lián)系,加上專業(yè)的咨詢,篩選最適合自己的學(xué)校,定位最適合的專業(yè)和方向。
什么樣的人適合套磁?
我們先來說說什么樣的人不適合套磁。事實(shí)上,所有的人都應(yīng)該嘗試通過套磁來增大自己的錄取幾率。只是并不是每個(gè)人都能有效的利用這一手段。因此,我們先來看看哪些人套磁的作用不大。
1)硬件非常出色或條件平平的同學(xué)?
這樣的同學(xué),一種是在大學(xué)里好好學(xué)習(xí),GPA如夢如幻,GRE和TOEFL也十分出彩,成為高GPA高GRE高TOEFL的三高人群。但,可能這些同學(xué)沒有怎么參加過科研活動(dòng)。對(duì)于這樣的同學(xué),如果已經(jīng)來不及彌補(bǔ),多參加活動(dòng),建議也不要貿(mào)然“套磁”,免得弄巧成拙。只要申請的學(xué)校分布較廣,總是收獲理想的offer的。
另外一類同學(xué)則是硬件條件平平,對(duì)專業(yè)領(lǐng)域也沒有較深的研究。對(duì)于這樣的同學(xué),申請方式上要有一定的策略。到底是要保綜合排名高,還是要優(yōu)先專業(yè)排名,是沒全獎(jiǎng)不行還是自費(fèi)也可以考慮。總之,就是一定要取舍,知道自己的底限何在。
2)牛人
牛人的概念大家自行界定。對(duì)于這樣的人,只要遞交材料,總會(huì)有offer,很多offer。套磁就顯得是多此一舉了。
除此以外,我認(rèn)為所有的同學(xué)都應(yīng)該“套磁”。注意,這里的“套磁”不是為了給你直接帶來offer(當(dāng)然,這樣更好),而是要通過“套磁”讓自己明晰自己的專業(yè)領(lǐng)域和申請方向,為選校做好準(zhǔn)備。
什么時(shí)候套磁?
這個(gè)問題真的因人而異??偟恼f來有一個(gè)原則要把握:當(dāng)你準(zhǔn)備好的時(shí)候。
什么意思呢?
如果你現(xiàn)在依然奔命于各種考試,或忙著在實(shí)驗(yàn)室參加課題,建議你可以等一等。不要因?yàn)榭吹街車纳暾堈呙χ?ldquo;套磁”,就擔(dān)心導(dǎo)師都被“套”完了。事實(shí)上,這種擔(dān)心是多余的。即使導(dǎo)師有可能被別人聯(lián)系了個(gè)遍,你也要明白這樣一個(gè)道理:申請是一個(gè)“擇優(yōu)錄取”的過程,而不是“先到先得”。
如果你一切都已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng),對(duì)專業(yè)領(lǐng)域有一定的認(rèn)識(shí),什么時(shí)候可以開始套磁呢?答案是越早越好。
在這個(gè)過程中,你會(huì)對(duì)你已有的專業(yè)認(rèn)識(shí)進(jìn)行糾正,對(duì)專業(yè)方向有更清晰的把握。更重要的是,在和導(dǎo)師聯(lián)系的過程中,你會(huì)對(duì)自己有一個(gè)準(zhǔn)確的定位。逐漸意識(shí)到自己究竟能申請到怎樣的學(xué)校,后續(xù)的申請事宜也就變得水到渠成,順理成章了。
套磁信該怎樣寫?
對(duì)于這個(gè)問題,我覺得沒有必要提供一個(gè)什么模板供大家參考。恰恰相反,大家要在套磁信中寫出自己的特色,避免模板化。對(duì)這個(gè)問題,我有幾點(diǎn)建議:
1)是否有必要先群發(fā)一封信問問招生與否,再從回復(fù)的導(dǎo)師身上重點(diǎn)下功夫?
建議單刀直入,第一封信就是你的正式套磁信。在信中,你要說明寫這封信的原因,你的專業(yè)背景,實(shí)驗(yàn)室背景,科研背景,你為何對(duì)他的研究感興趣,你的背景是怎樣match到導(dǎo)師的研究的,你是否有希望在他的實(shí)驗(yàn)室完成你的研究生學(xué)習(xí)。
如果導(dǎo)師對(duì)你感興趣,自然會(huì)回復(fù)你。如果導(dǎo)師因?yàn)楦鞣N客觀原因不能考慮你的請求,他也會(huì)直接回復(fù)你。如果他看到一封非常認(rèn)真的郵件,知道你的確希望來他實(shí)驗(yàn)室學(xué)習(xí),即使他不能提供這種機(jī)會(huì),他也會(huì)直接告訴你原因免得耽誤你時(shí)間。換句話說,一封有價(jià)值的套磁信才有被回復(fù)的價(jià)值,即便是否定的回復(fù)。
2)套磁信中應(yīng)當(dāng)附加哪些內(nèi)容?
任何能夠幫助佐證你科研實(shí)力與match程度的文書。一般附加以下的內(nèi)容,僅供參考:CV, thesis abstracts, research proposal。這點(diǎn)因人而異,自己拿捏就好。
選擇怎樣的教授套磁?
不能說套怎樣的教授更容易得到offer,但聯(lián)系怎樣的教授能得到較高的回復(fù)率,還是有相對(duì)高低的。個(gè)人覺得,套磁的回復(fù)率從高到低是:assistant professor>associate professor>professor。
一般而言,assistant professor急于搭建自己的實(shí)驗(yàn)室,招兵買馬,所以對(duì)學(xué)生的需求可能更大。另一方面,系里可能都會(huì)考慮到AP一開始沒有學(xué)生,所以在一開始都會(huì)給AP招幾個(gè)學(xué)生。
至于professor,無論是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)還是招生數(shù)量都維持在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的情況下。很可能都是一兩年內(nèi)招1個(gè)新學(xué)生。這取決于實(shí)驗(yàn)室目前是否飽和,是否有項(xiàng)目更新等客觀問題。associate professor則介于兩者之間。
套磁的各種回復(fù)是怎樣的,如何判斷套磁的回復(fù)是否有希望?
發(fā)信之后就是翹首期盼對(duì)方的回復(fù)了。石沉大海的情況我們下面討論。我們先來說說可能遇到的各種回復(fù)。
1)婉拒型
Mr. X:
I am impressed with your motivation and excellent writing in English. You have also done interesting research projects as an undergraduate student.
However, the competition for admission to our graduate program is very keen, especially for international students.
Many candidates score higher in GRE and have already published as the first author in international journals.
You may apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission. Thanks for your interest in us.
遇到這種情況,我覺得你就要意識(shí)到這個(gè)學(xué)校其實(shí)已經(jīng)超過你的能力范圍了。
2)模棱兩可型
Hi XX,
Thank you for your interest. I'm not sure if I will take students this fall or not. I cannot say what your chances for admission are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we will have.
Thank you for your application.
這種回復(fù)基本會(huì)出現(xiàn)在你重點(diǎn)沖刺的list里面。遇到這種情況,你要權(quán)衡下是否要申請這所。
3)貌似鼓勵(lì)型
XX
Thank you very much for contacting me. I am planning on taking one or two students in Fall 2011. I encourage you to apply for our program.
注意措辭,是apply for our program而不是my lab。他可能給每一個(gè)發(fā)信的或者是基本符合要求的學(xué)生都這樣回復(fù)。所以,碰到鼓勵(lì)申請的并不代表你就有較大的可能性被錄取。
4)no opening型
Thank you for your interest in my research group. Unfortunately I don’t have any open positions right now.
這種其實(shí)很好。導(dǎo)師言簡意賅,就是不招生,你也可以死了這條心。
6)驚喜型
在緊張的申請過程中,你可能覺得很焦躁,未來很灰暗。要是這個(gè)時(shí)候忽然來了這樣的一封信,那絕對(duì)讓你激動(dòng)的想喊娘。為了鼓勵(lì)大家,我特意多羅列了幾個(gè)例子。
Model 1:
Dear XX, you are with very appropriate background and interests. I greatly appreciate your interest and sending such detailed information.
I would like to schedule a phone conversation with you if possible later next week and discuss your application and interests further.
Looking forward to our further communication
Best regards
趕緊看他的paper,準(zhǔn)備面試吧。
Model 2:
Dear Mr X; I am very sorry I did not reply to you earlier but I have been travelling and very busy with some deadlines. Thank you for your interest in my laboratory an my research on XXXXXXXXXX.
Your background is very suitable for this project and I am interested in discussing the possibility of you doing a Ph.D in my lab.
Perhaps you could give me a telephone number and time when we could discuss this? I am travelling next week form. Tuesday until Thursday but am free most other times. Looking forward to talking to you.
Model 3:
Hi XX,
Thanks for your email and your interest to pursue your education in XXXX. From your letter and your CV, you are certainly qualified. Let me know if need any specific help from me.
Best
導(dǎo)師表示愿意進(jìn)一步幫助你的申請,下面就看你自己了。
Model 4:
Dear XX,
Sorry for not replying earlier. Your email has actually gone into my spam folder. If you have an official China email address you should use it to communicate with me.
I would be keen to consider you for the project. I would like to have a copy of your CV and you should indicate your area of technical expertise, in particular I would like to know your experience and knowledge in the field of XXX research. If you have technical experience in XXX it would be great.
If you are keen to read up on the current research on this area, I would be able to send you a section of the thesis of my PhD student.
Regards
按照導(dǎo)師的要求,發(fā)給他他想要的材料。
Model 5:
Hi X
Thank you for your mail. I have one project available which involves the XXX. The project would involve molecular biology, biochemistry, microbiology and structural biology and would XXXXX. If you are interested in this type of research, please let me know and we can investigate the possibility of a studentship in XXX.
Regards
考慮下你的志愿,給導(dǎo)師一個(gè)回復(fù)。
Model 6:
Mr. X,
Thank you for making an effort to write a comprehensive letter stating your objectives and prior experience. If you will, I do not have a problem of being your supervisor. We could discuss the project in more details and see whether by that time there will be an opening in the lab for you.
BTW, I met your supervisor and sent him some of our transgenics within a framework of collaboration.
Best
注意,導(dǎo)師說他做你的supervisor沒有問題。問題是你是否能先被admitted。這很可能說明在錄取這件事上他無能為力。
Model 7:
Dear XX:
Your experience is definitely suitable to study in my lab. As I indicated earlier, I will be happy to take you if you can get any type of scholarship. If you have good TOEFL and GRE score, I can try to push you for the Aug-2010 intake.
注意,push這個(gè)詞很有用。說明導(dǎo)師能在review的時(shí)候能說上話。但前提是你自己要給力。
Model 8:
Hi X,
Sorry for the tardiness in responding. I would be happy to discuss with you. XX can make the arrangements. Can you check on your eligibility?
Regards,
等待給你安排面試就好。
以上的范例都出自我的申請。代表性有限,大家自行斟酌。要說的只有一點(diǎn)。不要以為有了這樣一封看似積極的回復(fù)就萬事大吉。事實(shí)上,這只是萬里長征的第一步。我收到的態(tài)度比較明朗的回復(fù)其實(shí)比上面的還多,而實(shí)際上這么多的套磁信只有一封轉(zhuǎn)化成了真正的offer。其中還有很慘痛的教訓(xùn)。
套磁信不回復(fù)怎么辦?
三天以上還不回復(fù)就再發(fā)一封。還不回就放棄吧。實(shí)在是想申請的導(dǎo)師可以發(fā)信給他的學(xué)生或是系里的小蜜,至少問下他招生與否。
能不能給同一個(gè)系的不同教授發(fā)信?
最好不要。但是如果一開始的一位不回你郵件,可以換一個(gè)再套。但以我的經(jīng)驗(yàn),如果一個(gè)套敗了,同一個(gè)系希望基本就不大了。
怎樣面對(duì)套磁得到的offer?
套來的offer往往給的比較早。同時(shí)也要求盡早回復(fù)。這點(diǎn)大家要理解導(dǎo)師。遇到這種情況怎么辦呢?
我的意見是在deadline以前先答應(yīng)下來。之后push一下其他的申請學(xué)校。一旦決定從了別的offer,要馬上回復(fù)給“套磁”offer的導(dǎo)師。言簡意賅,謝謝他的幫助,你不能接受這個(gè)offer,很抱歉。這是允許的。
和“套磁”老師見異思遷相比,這種中途變卦也很正常,無可厚非。只是在取舍的時(shí)候大家要仔細(xì)想清楚。一個(gè)好老板其實(shí)比所謂的排名,名氣要重要的多。