個人陳述
1、名片
中文名：個人陳述
英文名：Personal Statement
個人陳述(以下簡稱PS)是申請美國的大學/研究生錄取時由申請人寫的關于自我的一篇漫談體文章。當然有的學校要求的文章題目不一定叫Personal Statement，如有的學校會讓你寫動機(Motivation)、興趣、經歷等。
2、用途
主要用于描述個人的背景、申請目的、研究方向等信息，是留學申請材料中較重要卻也比較難把握的部分。當申請者苦惱于GRE、TOEFL等標準化考試的成績，一份得體的個人陳述卻有可能讓你力挽狂瀾，從眾多申請者中脫穎而出。在某些學校，個人陳述已經代替了面試，作為評價學生的一個重要依據。
3、內容
(一)申請者的學術或專業(yè)興趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未來的職業(yè)目標。
要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)是遠遠不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現自己的獨特個性和經驗。
4、格式
個人陳述的要求不同，但一般個人陳述都包括固定信息，可以遵循下面形式。
· 自我介紹
許多個人陳述都是開始于一段類似郵件的開頭，可以采用很多方式增加閱讀者對你的關注，比如你從何處了解這個申請的，有何人推薦，有什么人曾經是成功申請成功給你這個信息的，你認識哪位審閱委員會成員等，你所處的地位，你的職位或者學位，你在尋找什么職位或者學位，都要在第一段一目了然的寫清楚。
· 詳細的支撐段落
后續(xù)段落應該直接回答任何申請要求的具體問題，結合你自己的長處，你自己的資格/位置，你的團隊精神和認證，你的長遠目標和過去經驗等。每一個段落應該集中有一個主題句，只需要展示重點。每段都需要案例，每個案例都必須和你本人/申請要求有密切關系，無時無刻支持你有資格通過這個申請。
· 結論
在各種主題歸集在一起,再強調一遍，并重申你對申請目標的興趣，以及為什么有興趣。
5、貼士
1、PS長度：一篇PS的正常長度為600-800英文單詞。
2、PS目的：你必須通過PS讓招生者知道你選擇該專業(yè)的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業(yè)的學習。
3、PS結構："Simple is the best "是亙古不變的真理。招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡單有力重點突出的文章才能打動招生人員。
推薦信
1、名片
推薦信(Recommendation Letter)：在出國留學申請過程中，學校通常會要求2～4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。因為推薦信是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對申請人學習成績、學術科研能力、研究潛質和性格特點的評價。
2、用途
推薦信的份量直接關系到能否出國留學，能否獲得獎學金等。MBA申請的推薦信，如果學校是以很多問題形式來問推薦人，請推薦人物必要針對每個問題做回答，而非只是附上傳統(tǒng)那種一封式的推薦信，而是必須要像是問與答形式的推薦信。
3、內容
1、被推薦人的基本情況介紹。畢業(yè)時間、學校、所獲學位以及個人專業(yè)經歷。
2、推薦人對被推薦人的基本評價。側重于被推薦人的專業(yè)基礎、個性、特點、工作態(tài)度和在學術上的前途估計。
3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發(fā)表過的論文等來支持自己的評價。
4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業(yè)領域和研究方向是什么。
4、格式
1、就學校方面
首先，必須先了解申請專業(yè)的特點;整理各校對推薦信內容的要求，即可得到關于評估的基本要求，以及特殊要求。
2、就個人方面
分析自己的優(yōu)缺點，在校成績以及工作表現，有無特殊經歷可以展現自己在此研究領域的潛力，或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎。并以明確具體的證據來支持證明自己的特殊能力和個人特點。
3、就推薦者方面
推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術上是否有前途，以及學生的適應能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。
5、貼士
1、RL長度：一封成功的推薦信最好不超過1頁。
2、RL目的：推薦信是錄取委員會除想借著推薦者的文字描述了解申請人客觀的背景狀況的申請材料。
3、RL內容：推薦信的內容包括但不限于：
1)申請人與推薦人的關系、認識時間;
2)申請人的長處和不足;
3)申請人的關鍵品質和獨特個性，如智力、創(chuàng)造力、自信心、人格魅力及在其所屬群體中的突出程度。
簡歷
1、名片
簡歷，顧名思義就是簡單的經歷羅列，英文通稱Curriculum Vitae或是Resume。一般來說，CV比Resume略為嚴格一些，更要突出一下本人的專業(yè)背景和實力。在申請大學、找工作等等，一般都需要它。
2、用途
推個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況，應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。
3、內容
1、姓名、性別、出生年月日及地點
2、國籍
3、婚否
4、現在工作單位及詳細通信地址
5、個人受教育經歷
6、個人從事專業(yè)的經歷
7、有何著作、論文或研究成果
8.外語水平
9、參加何種學術團體，得到何種榮譽
10、擬申請的大學和導師的姓名
11、擬進行的研究方向和希望從事研究的題目
4、貼士
1、CV長度：CV應該簡潔，2頁是通常最長的篇幅。
2、CV目的：是讓對方清晰地了解申請者的全面情況，應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。
3、CV要點：CV是一個人所經歷過的各種活動、榮譽以及其他信息的列表。
小論文
1、名片
可以翻譯成“小論文”。對于美國本科和MBA申請來說，ESSAY是非常重要的申請材料，其比重有時候會超過50%。很多學校都會要求學生提交3-5篇不等，其中1-2篇是主ESSAY。
2、格式
ESSAY是國外大學錄取委員會審核申請材料時花費時間最多，精力最多，重視最多的部分，也很可能就是影響申請結果的依據。
3、內容
1、ESSAY長度：通常情況下，學校會規(guī)定ESSAY的長度在300-500字，有的甚至不要超過150字。
2、ESSAY要點：一篇好的essay，是真情實感的流露，是經過思考，經過自省，經過推敲的產物。選擇的素材和內容不見得需要多么轟轟烈烈，多么刻骨銘心，于小處見感悟，用一滴水去折射太陽的光彩，讓文章在情理之中卻又在意料之外。
4、格式
Essay寫作總原則就是要圍繞著自己的特點來對過去的成就、經歷、挫折、技能、思想等進行總結以及對未來的規(guī)劃，在寫作過程中切記不要照搬照抄別人的文章，要具備鮮明的個人特色。
一般來講，要寫出一篇優(yōu)秀的文章要做到以下幾點：
1、言簡意賅，避免啰嗦;
2、表述要精確;
3、主題要明確;
4、各篇Essay之間要相輔相成;
5、保持同一風格和語調;
6、多修改。
