英國研究生院要求申請的學生提供的基本文書材料包括：個人陳述、推薦信和個人簡歷，英聯(lián)邦國家一般都是要求兩封推薦信。當然對于個別藝術類專業(yè)的申請者，還包括對作品集的一個說明和學習計劃。
從某種意義上說，申請文書就像是申請者的替身，代替申請者本人在國外大學錄取委員會面前陳述他的現(xiàn)有成績、學術水平以及職業(yè)目標等等。
因此，申請文書的好壞對于申請者來說就顯得至關重要。不管申請人的語言成績多么優(yōu)秀，職業(yè)發(fā)展目標多么明晰，各方面的綜合素質有多么高，如果他提供的文書語言拙劣、言之無物，那么他的申請結果一定不容樂觀。
個人陳述——抓住亮點，避免公式化
個人陳述(PERSONAL STATEMENT)是在申請過程中按照學校的要求來寫的一篇有關申請者背景、學術研究能力以及職業(yè)目標的文章。一篇成功的個人陳述一定要有重點，有內容，根據(jù)學校和專業(yè)的要求來寫，要充分地展示出申請者的優(yōu)勢，以便能夠抓住錄取委員會的注意力。
然而，一般人在寫作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)很多問題，最明顯的就是過于公式化，在這里列舉了幾種常見的公式化寫作的錯誤：
首先，就是在開頭引用名言，這也是大多數(shù)申請者最容易采用的一種形式。
其實，引用名言本身無可非議，如果申請者引用的名言能夠恰當?shù)胤从匙约旱娜松鷳B(tài)度，并且能夠讓對方感覺眼前一亮，那么這個名言一定會為個人陳述增色不少。
但是，絕大多數(shù)申請者經(jīng)常就只會引用常見的幾個名言，比如“God helps those who help themselves”等等。當這句話已經(jīng)在對方眼前出現(xiàn)無數(shù)遍，他看到你再這樣寫時一定非常反感。
第二，就是在個人陳述里介紹自己的基本情況。
這些信息已經(jīng)在簡歷中出現(xiàn)過，沒有必要重復，更沒有必要把有限的篇幅浪費在這個上面。
第三，強調自己專業(yè)的重要性。
那些教授對這些專業(yè)的重要性當然比你還要了熟于心，這樣做甚至會讓人感覺是在班門弄斧。
第四，解釋自己TOEFL或者GRE成績低的原因。
我們不必對自己的成績做任何解釋，對方更不希望看到申請者只會為自己的過錯尋找借口。
針對以上問題，留學專家提出了以下建議：
第一，個人陳述一定要追求深度，不要面面俱到，像是在記流水賬，而要把主要的精力投入在一兩個主題或經(jīng)歷上。
第二，一定要突出自己的亮點，選擇那些別人不可能有的個性和經(jīng)歷，即你自己所有，而別人沒有的，要讓評委看到你與別人的不同之處，尤其是你的特長、特殊的經(jīng)歷、經(jīng)驗等。
此外，最好不要不顧學校要求隨意寄出許多其他材料，不要采用怪異的風格或包裝，更不能寫錯校名、系名、專業(yè)名甚或自己的名字;寫完之后還要請別人為你修改語法、標點、用詞和風格等。
總而言之，每一篇成功的PS都是個性化的文書，它絕對不會把申請人所有的經(jīng)歷和優(yōu)點展現(xiàn)出來，也肯定不是大而全的文書，而只會選取申請者的一個方面，一個亮點來展開描述。
