英國(guó)研究生院要求申請(qǐng)的學(xué)生提供的基本文書(shū)材料包括：個(gè)人陳述、推薦信和個(gè)人簡(jiǎn)歷，英聯(lián)邦國(guó)家一般都是要求兩封推薦信。當(dāng)然對(duì)于個(gè)別藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的申請(qǐng)者，還包括對(duì)作品集的一個(gè)說(shuō)明和學(xué)習(xí)計(jì)劃。
從某種意義上說(shuō)，申請(qǐng)文書(shū)就像是申請(qǐng)者的替身，代替申請(qǐng)者本人在國(guó)外大學(xué)錄取委員會(huì)面前陳述他的現(xiàn)有成績(jī)、學(xué)術(shù)水平以及職業(yè)目標(biāo)等等。
因此，申請(qǐng)文書(shū)的好壞對(duì)于申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)就顯得至關(guān)重要。不管申請(qǐng)人的語(yǔ)言成績(jī)多么優(yōu)秀，職業(yè)發(fā)展目標(biāo)多么明晰，各方面的綜合素質(zhì)有多么高，如果他提供的文書(shū)語(yǔ)言拙劣、言之無(wú)物，那么他的申請(qǐng)結(jié)果一定不容樂(lè)觀。
個(gè)人陳述——抓住亮點(diǎn)，避免公式化
個(gè)人陳述(PERSONAL STATEMENT)是在申請(qǐng)過(guò)程中按照學(xué)校的要求來(lái)寫(xiě)的一篇有關(guān)申請(qǐng)者背景、學(xué)術(shù)研究能力以及職業(yè)目標(biāo)的文章。一篇成功的個(gè)人陳述一定要有重點(diǎn)，有內(nèi)容，根據(jù)學(xué)校和專(zhuān)業(yè)的要求來(lái)寫(xiě)，要充分地展示出申請(qǐng)者的優(yōu)勢(shì)，以便能夠抓住錄取委員會(huì)的注意力。
然而，一般人在寫(xiě)作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，最明顯的就是過(guò)于公式化，在這里列舉了幾種常見(jiàn)的公式化寫(xiě)作的錯(cuò)誤：
首先，就是在開(kāi)頭引用名言，這也是大多數(shù)申請(qǐng)者最容易采用的一種形式。
其實(shí)，引用名言本身無(wú)可非議，如果申請(qǐng)者引用的名言能夠恰當(dāng)?shù)胤从匙约旱娜松鷳B(tài)度，并且能夠讓對(duì)方感覺(jué)眼前一亮，那么這個(gè)名言一定會(huì)為個(gè)人陳述增色不少。
但是，絕大多數(shù)申請(qǐng)者經(jīng)常就只會(huì)引用常見(jiàn)的幾個(gè)名言，比如“God helps those who help themselves”等等。當(dāng)這句話已經(jīng)在對(duì)方眼前出現(xiàn)無(wú)數(shù)遍，他看到你再這樣寫(xiě)時(shí)一定非常反感。
第二，就是在個(gè)人陳述里介紹自己的基本情況。
這些信息已經(jīng)在簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)過(guò)，沒(méi)有必要重復(fù)，更沒(méi)有必要把有限的篇幅浪費(fèi)在這個(gè)上面。
第三，強(qiáng)調(diào)自己專(zhuān)業(yè)的重要性。
那些教授對(duì)這些專(zhuān)業(yè)的重要性當(dāng)然比你還要了熟于心，這樣做甚至?xí)屓烁杏X(jué)是在班門(mén)弄斧。
第四，解釋自己TOEFL或者GRE成績(jī)低的原因。
我們不必對(duì)自己的成績(jī)做任何解釋?zhuān)瑢?duì)方更不希望看到申請(qǐng)者只會(huì)為自己的過(guò)錯(cuò)尋找借口。
針對(duì)以上問(wèn)題，留學(xué)專(zhuān)家提出了以下建議：
第一，個(gè)人陳述一定要追求深度，不要面面俱到，像是在記流水賬，而要把主要的精力投入在一兩個(gè)主題或經(jīng)歷上。
第二，一定要突出自己的亮點(diǎn)，選擇那些別人不可能有的個(gè)性和經(jīng)歷，即你自己所有，而別人沒(méi)有的，要讓評(píng)委看到你與別人的不同之處，尤其是你的特長(zhǎng)、特殊的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)等。
此外，最好不要不顧學(xué)校要求隨意寄出許多其他材料，不要采用怪異的風(fēng)格或包裝，更不能寫(xiě)錯(cuò)校名、系名、專(zhuān)業(yè)名甚或自己的名字;寫(xiě)完之后還要請(qǐng)別人為你修改語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)、用詞和風(fēng)格等。
總而言之，每一篇成功的PS都是個(gè)性化的文書(shū)，它絕對(duì)不會(huì)把申請(qǐng)人所有的經(jīng)歷和優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)出來(lái)，也肯定不是大而全的文書(shū)，而只會(huì)選取申請(qǐng)者的一個(gè)方面，一個(gè)亮點(diǎn)來(lái)展開(kāi)描述。
